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Las 10 automatizaciones que puedes crear en tu negocio ahora mismo

Te voy a explicar 10 automatizaciones que puedes activar en tu negocio, tanto si eres un autónomo, como una empresa o un negocio local, voy a enumerarte cada una y al final te dejaré el enlace a los tutoriales 😊.

Las automatizaciones te permiten ahorrar tiempo en tareas programables y repetitivas. Además por una parte te aseguras de que estas tareas se hacen de forma puntual y por otra parte te liberan tiempo en tu calendario que puedes usar para estar con tu familia, para mejorar tu negocio o para lo que quieras.

Yo soy una apasionada de las automatizaciones y las herramientas online que te permiten crear sistemas, procesos y ahorrar tiempo automatizando muchas cosas. Si no me conoces aún, soy Lidia Ruedas, experta en marketing digital y ventas online, y estoy especializada en la automatización de procesos, ventas y negocios.

Las automatizaciones que voy a contarte me han ayudado a mí y a decenas de mis clientes a ahorrar tiempo y dinero en sus negocios, además de mejorar procesos de venta que les han hecho ganar más dinero y escalar su empresa.

Todas las automatizaciones que voy a explicarte se basan en mi experiencia con mi negocio y con el de mis clientes, empecemos:

1- Nuevo post en tu blog directo a Facebook, Instagram y LinkedIn

Puedes crear una automatización para que cada vez que publiques un nuevo post en WordPress se cree una publicación en tu página de Facebook, una publicación en tu perfil de Instagram y una publicación en tu LinkedIn.

Todo de forma automatizada, cuando le des al botón de ‘Publicar’ post en WordPress, se crearán las publicaciones con la imagen destacada incluida.

Además, te mostraré cómo crear la imagen destacada para que se vea perfectamente en las 3 redes sociales, respetando la medida de cada una.

2- Crea tu histórico de contenidos en un Excel automáticamente

La idea con esta automatización es crear un Excel automático donde van listándose todos los post que creas en WordPress, de esta forma podrás tener un histórico de todo lo que publicas. Puedes añadirle la url, la fecha e incluso la imagen.

Este Excel puedes usarlo para ver los temas de los que hablas en tu blog, para no repetir temática o incluso para cuando te quedas sin ideas y quieres rescatar algún post antiguo y mejorarlo.

3- Sistema de reserva de citas automático en tu web o donde quieras

Se trata de crear muy fácilmente un link donde la gente puede reservar una cita/llamada contigo.

Antes de nada, puedes configurar la herramienta para definir los días en los que quieres estar disponible, y las franjas horarias. Incluso puedes marcar diferentes franjas horarias cada día si quieres.

También puedes definir la duración de esas reuniones, si son de 5 minutos, 15 minutos o incluso 2 horas.

Podrás establecer, si quieres, que la herramienta reserve los minutos que desees antes y después de cada reunión para prepararte para la siguiente.

Y, una de las cosas más interesantes, puedes sincronizarlo con tu calendario de Google y se irán añadiendo las citas automáticamente y podrás verlo en el ordenador o en el móvil.

Además, si tú incluyes una cita en tu calendario manualmente, como ir al médico o dentista u otra reunión, en la herramienta esa franja horaria ya no aparecerá y nunca se te solaparán 2 eventos.

Cuando tengas toda tu configuración hecha, esta herramienta te dará un link que tú puedes insertar en tu web, enviarlo por Facebook, Instagram, WhatsApp, email o como quieras… y cualquiera que tú desees podrá reservar una cita contigo en un horario que estés disponible, sin perder tiempo en los típicos mensajes o emails para cuadrar agendas.

¿Qué te parece?

4- Ofrece otro producto estratégico cuando te compren un producto específico (e-commerce)

Puedes crear un embudo que se active con la compra de un producto o servicio en tu web y que cree una secuencia de emails donde el objetivo es que esa persona compre otro producto.

Por ejemplo, tienes un e-commerce de deporte y alguien compra una esterilla de yoga, es muy posible que esta persona necesite un top de yoga, una mochila de deporte, unos pantalones de yoga, calcetines de yoga… Etc.

Entonces podemos hacer dos cosas, o crear un embudo recomendando todos esos productos y que la persona escoja, o enfocarnos en nuestra experiencia de lo que se vende junto y crear un embudo enfocado a uno de los productos relacionados.

También podríamos incluir en esa secuencia de emails un cupón de descuento, para cualquier producto o para un producto en particular, incitando así a la compra.

Cuando tengas uno de estos embudos creados, querrás crear más y puedes crear tantos como quieras para poder aumentar el ticket medio de venta de tu negocio.

5- Sistema de carrito abandonado automático y personalizado

Cuando ya tenemos una base de datos de emails de gente interesada y de gente que ha comprado, podemos crear un embudo a raíz de un carrito abandonado. Con mis clientes recuperamos la compra de 5 de cada 10 carritos abandonados gracias a esta automatización, así que son muchas compras que habríamos perdido.

Aquí también podríamos esperar unos días después del segundo email y si sigue sin comprar mandar un cupón descuento, pero solamente si esa persona sigue sin comprar, esto puede automatizarse también.

6- Envía a personas interesadas a tu WhatsApp para que hablen contigo

De forma fácil creamos un link que se dirige a tu número de WhatsApp solo con hacer clic. 

Podemos prediseñar el texto que aparecerá en el mensaje de WhatsApp cuando se abra el chat contigo directamente.

Además este link podrás usarlo como link en publicaciones o anuncios de Facebook, en publicaciones de Instagram, LinkedIn, Twitter, en tu web…

7- Encuesta de satisfacción/testimonio automatizado

La idea con esta automatización es generar buenos comentarios y testimonios para que puedas usarlos como prueba social y también para poder verificar que todo funciona correctamente con tus productos, servicios y procesos de venta y tus clientes están satisfechos con la compra. Siempre habrá gente a la que no le guste o no quede satisfecha, pero si la mayoría queda satisfecha tendrás buenos testimonios y una forma automatizada de probar tu proceso de venta.

También puedes aprovechar esta automatización para contactar con las personas ‘no satisfechas’ y ofrecerles una alternativa, un descuento, otro producto, la devolución… o lo que corresponda. Esta tarea también podríamos automatizarla… coger a estas personas y meterlos en un embudo de automatización para que contacten contigo o enviarles un email solicitando una llamada, una videollamada o entablar la conversación para que pueda explicarte qué ha pasado.

Esto puedes usarlo para ver dónde falla tu producto o servicio y seguir mejorando.

8- Embudo de venta para convertir a interesados en compradores

Aquí deberemos tener un Lead Magnet de calidad creado y regalarlo a cambio de los datos de contacto (email y teléfono).

Cuando esa persona se descargue ese Lead Magnet, que puede ser un ebook, un pdf, un vídeo o lo que sea, pero relacionado con tu producto o servicio y que tenga contenido de calidad, sabremos que es una persona a la que le interesa ese tema, y tendremos su email, así que podremos crear una secuencia de emails de forma estratégica para conseguir que esas personas compren uno o varios de nuestros productos o servicios.

9- Crea un formulario atractivo para añadir leads a tu CRM

Podemos crear un formulario con preguntas relacionadas con nuestro nicho para poder capturar también emails y que entren en alguno de nuestros embudos para empezar el proceso de venta automático.

Por ejemplo, si eres un coach, puedes crear un formulario con las típicas preguntas de cómo te encuentras, en qué quieres mejorar, qué objetivos tienes… Etc. De esa forma, al hablar de algo personal y que a tu cliente le interesa (hablar de sí mismo) conseguimos que rellene el formulario, nos deje sus datos y podamos enlazarlo con un embudo o incluso contactar personalmente para intentar concertar una sesión.

10- Programa las publicaciones de tus redes sociales

Esta es una de las mis automatizaciones preferidas, ya que me ahorra muchísimo tiempo y además mantengo mis redes sociales al día.

Consiste en crear el contenido que vas a publicar en redes de 1 semana, 15 días, un mes, o lo que quieras. Tendrás que decidir con qué frecuencia quieres publicar, si quieres que salga un post al día, 2 veces al día, 3 veces a la semana…

 Entonces, primero establece una estrategia de contenido, luego creas las imágenes, los textos con los hashtags y apuntas en qué fecha sale cada publicación.

Luego debes ir a la herramienta de automatización y programar todos los post que quieras, así irán publicándose en las redes sociales que hayas marcado, en la fecha que hayas marcado y en la hora que hayas marcado, de forma automática.

¿Cómo se hacen estas automatizaciones?

Ninguna de estas automatizaciones son difíciles, pero sí que marcaran la diferencia en tu sistema de ventas, aumentando tus ingresos. Tendrás más control de lo que va pasando con tus productos y servicios, de los testimonios y las opiniones, para poder seguir mejorando.

Además tendrás muchas más oportunidades de venta de forma automática gracias a los embudos de productos recomendados y del embudo del carrito abandonado.

Y también conseguirás estar presente en las redes sociales de forma periódica y posicionarte como un expert@ en tu sector.

Y si lo piensas, todo esto, una vez que esté creado funcionará AUTOMÁTICAMENTE, solamente tendrás que ir revisando que todo esté funcionando correctamente y mejorar algún proceso si lo crees necesario. Lo único que te quitará tiempo, es sentarte una vez al mes a crear las publicaciones de redes sociales, y todo el tiempo restante para ti, para hacer lo que quieras o para seguir mejorando tu negocio.

Las herramientas para crear estas automatizaciones

He creado una GUÑIA MAESTRA gratis dónde te explico el paso a paso de cada una de estas automatizaciones para que puedas empezar hoy mismo a crear procesos automatizados en tu negocio y vender más a la vez que tienes más tiempo libre.

En esta GUÍA te explico cómo hacer cada paso y con qué herramientas debes hacerlo, descárgalo ahora y si tienes alguna pregunta o consulta no dudes en enviarme un WhatsApp en el icono de abajo a la izquierda y te ayudaré en lo que pueda.

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